Firma Electrónica en Ecuador

La firma electrónica como es comunmente llamada en Ecuador (en otros países también se la llama firma digital), es un certificado digital que contiene la identidad (como nombres, cédula o RUC) del dueño de esa firma, puede venir en distintas formas, la más común es en archivo , pero también puede obtenerse en token(hardware similar a una memoria usb), o centralizada en la nube (generalmente servida desde servidores de la autoridad certificadora), en cualquiera de sus formas es generada por una empresa calificada como autoridad certificadora, dichas empresas calificadas son autorizadas y reguladas por la Agencia de Regulación y Control de las Telecomunicaciones (ARCOTEL). En el sitio web de Arcotel podemos ver el listado de las entidades de certificación acreditadas, entre ellas UANATACA ECUADOR S.A. de quienes GUAYACÁN SOFT es distribuidor autorizado.

El formato de firma en archivo es el la forma más usada debido a su versatilidad, ya que puede usarse desde cualquier computador o servidor, siempre dependiendo de la clave asignada al momento de su generación, aunque dependiendo de la necesidad podría ser útil la versión en token o centralizada en la nube.

Muy importante recordar que la firma electrónica tiene la misma validez que la firma manual (registrada en la cédula de identidad) que una persona de ciudadanía ecuatoriana usa para validar contratos y cualquier tipo de documento, por lo que es muy importante mantener la privacidad tanto del archivo como de la clave, y en caso de haber adquirido en formato token de igual manera no debe perder el dispositivo, en caso de que por alguna razón haya perdido la firma o la clave, o tiene sospecha de que su información ha sido vulnerada lo más recomendable es que pida a su proveedor la revocación inmediata de la firma, con lo cual ya nadie podrá usarla ni siquiera el mismo dueño, por lo que si llega a necesitarla debe adquirirla nuevamente.